新时期档案管理实践与创新
Introduction
本书遵循“依规合法、服务档案”的原则,突出针对性和实用性,在结构上,本书主要分为七章,第一章阐述档案及档案管理体制,从档案的形成、分类和作用、档案管理机构及职能,以及现代档案管理工作发展趋势、档案工作人员素质要求四个部分进行了详细介绍;第二章主要分析档案整理立卷,介绍了全宗档案的分类、档案的收集、案卷排列、编号与编目,以及档案整理工作改革相关内容;第三章是对档案价值鉴定的阐述,主要介绍了档案价值鉴定的原则和标准、制定档案保管期限表、档案鉴定组织与档案销毁相关内人;第四章是对档案保管工作的分析,介绍了档案保管工作的任务、要求和条件、库内档案保管环境与秩序管理、特殊载体档案的保管、档案安全防护和应急管理相关内容;第五章分析了档案检索与编研,内容涉及档案标引与档案检索语言、档案编研工作的内容、档案检索工具与档案检索系统、档案计算机网络检索;第六章介绍了档案统计与利用,分析了档案统计工作的内容与意义、档案统计指标与统计方法、以及档案提供利的方式;第七章主要分析档案管理标准化和自动化,从档案管理标准化的内容和体系、档案自动化管理的目标和趋势、数字档案馆技术与应用三个方面进行了详细说明。
参与本书编写人员有:第一主编杨茜,主要负责本书第一章至第三章内容的撰写约 5 万字符。第二主编王亮,主要负责本书第四章至第五章内容的撰写约 5 万字符。第三主编解宁,主要负责本书第六章至第七章内容的撰写约 4 万字符。
978-981-18-0744-2
第一章 档案及档案管理体制
第一节 档案的形成、分类和作用
一、档案的形成与作用
二、档案分类
第二节 档案管理机构及职能
一、档案管理机构
二、我国档案管理机构的种类
三、各级档案管理机构的职责
第三节 现代档案管理工作的发展趋势
一、现代档案管理工作的重要性
二、档案管理现代化的发展趋势
三、档案管理现代化、规范化建设的构建思路
第四节 档案工作人员素质要求
一、档案工作者职责的概念
二、档案人员的综合业务素质
三、提高档案管理工作人员素养的途径
第二章 档案整理立卷
第一节 全宗档案的分类
一、分类原则与分类标准
第二节 档案的收集
一、档案收集的内容
二、档案收集工作的要求
三、档案收集工作的特点
第三节 案卷排列、编号与编目
一、案卷排列与编制
二、案卷的编号
第四节 档案整理工作改革
一、现代档案整理理念
二、档案整理工作的程序和内容
三、归档文件的整理原则和质量要求
四、档案整理工作改革
第三章 档案价值鉴定
第一节 档案价值鉴定的原则和标准
一、何为档案价值鉴定
二、档案价值鉴定的必要性
三、档案价值鉴定原则分析
四、档案价值鉴定标准
第二节 制定档案保管期限表
一、档案保管期限与档案鉴定的关系
二、档案保管期限表的结构
三、关于制定档案保管期限体系
四、改革档案保管期限表的设想
第三节 档案鉴定组织与档案销毁
一、档案鉴定的组织
二、档案鉴定的方法
三、“档案可以销毁”命题产生和使用的原因及其实质
四、档案销毁工作的内容
五、档案销毁的程序
第四章 档案保管工作
第一节 档案保管工作的任务、要求和条件
一、档案保管工作的主要任务
二、绝密档案的管理和保密
三、档案保管工作的要求
四、档案保管工作的必备条件
第二节 库内档案保管环境与秩序管理
一、档案库温湿度
二、档案库房温湿度的控制与调节
三、档案库光环境
第三节 特殊载体档案的保管
一、特殊载体档案管理概况及背景
二、特殊载体档案的具体类型
三、特殊载体档案管理方法
第四节 档案安全防护和应急管理
一、完善原有档案安全防护制度
二、档案安全日常管理
三、科学把控档案管理房间环境
四、档案信息安全
五、档案应急管理
第五章 档案检索与编研
第一节 档案标引与档案检索语言
一、定义分析
二、档案主题标引与分类标引的共性分析
三、档案标引的基本程序
四、主题标引方式方法分析
五、分类标引的工作内容
六、档案检索语言
第二节 档案编研工作的内容
一、档案编研的定义
二、档案编研工作内容
三、档案编研工作的原则
四、档案编研工作的步骤
第三节 档案检索工具与档案检索系统
一、概述
二、档案检索工具的种类
三、编制档案检索工具的要求
四、馆藏性档案检索工具的编制
五、档案检索系统
第四节 档案计算机网络检索
一、档案计算机网络检索系统的结构
二、建立计算机检索的步骤
三、计算机检索的优点
第六章 档案统计与利用
第一节 档案统计工作的内容与意义
一、档案统计工作的内容
二、档案统计在档案管理中的重要性
三、档案统计的步骤与要求
第二节 档案统计指标与统计方法
一、档案统计指标
二、档案统计的方法
三、如何做好档案统计工作
第三节 档案提供利用的方式
一、档案利用意愿与档案利用行为概念辨析
二、档案提供利用的方式
三、档案提供利用工作的要求
第七章 档案管理标准化和自动化
第一节 档案管理标准化的内容和体系
一、档案管理相关法律、法规和标准
二、档案管理标准化的必要性
三、当前档案管理工作标准化的问题分析
四、档案管理标准化的内容
五、档案管理标准体系的构成
第二节 我国档案自动化管理的目标和趋势
一、档案自动化系统结构与功能
二、档案自动化管理的必要性
三、我国档案信息自动化管理的未来发展趋势
四、档案自动化管理实现的基础
第三节 数字档案馆技术与应用
一、传统档案馆与数字档案馆的联系
二、数字档案馆概念
三、数字档案馆的功能
四、数字档案馆关键技术
参考文献
Author(s) Information
杨茜(1982.4-),女,出生于河北保定,就读于河北大学工商管理学院,硕士研究生毕业。现任保定市路灯服务中心副处长,主要研究方向,机关、事业单位的档案管理及档案信息化管理。
王亮(1982.12-),男,河北保定人,河北经贸大学本科毕业。在保定市溪源污水处理厂工作十余年,主要研究:企、事业单位档案管理及新时期档案管理发展方向。
解宁(1984.11-),女,河北保定人。毕业于河北大学,本科学历,文学学士。现任保定市路灯服务中心妇委会副主任、劳资科科员,主要从事事业单位档案的研究、管理工作。